5月15日晚，交通工程学院于C3-408教室召开运动会筹备会。院团委书记，学办主任肖祖鹏、学联主席团成员出席此次会议，学联各部门16级成员共40余人参加此次会议。

会议伊始，运动会筹备工作相关部门负责人分别对运动会场地布置以及运动会当天人员安排进行了讲解与分工。随后，肖祖鹏老师对本次运动会筹备工作做出要求，他表示，学联各部门成员的积极对待与团结合作是本次运动会成功进行的根本，运动会当天一定要保证现场的秩序与卫生，在力争上游的同时更要保证运动员的安全。

本次运动会筹备会的成功召开，使同学们更加清楚了自己身上的任务，为我院在校运动会能取得优秀成绩打下结实基础。